Правила поведения и регистрации на фестивале для участников

 

1. Порядок входа участников сценических конкурсов и выступлений расписан в отдельном объявлении. Следуйте ему.

 

2. В первый день фестиваля приходить нужно к 11:00 (раньше не пустят, кроме оговоренных в порядке входа исключений). Особенно это касается тех, кто выступает в первом блоке. Если за час до вашего выступления Вас нет на территории СДК МАИ, команда снимается. Перед служебным входом вас будут встречать волонтеры (опознаются по бейджикам), которые в первую очередь будут провожать ко входу участников 1 блока (отнеситесь, пожалуйста, к этому с пониманием, даже если вы приехали раньше) Во второй день фестиваля участников начнут пропускать также в 11:00.

 

Внимание поющим участникам караоке-выступлений!! Т.к. саундчек начинается в 11:00, регистрация для вас начнется в 10:00.

Помните о том, что в это время НЕ регистрируются ваши группы подтанцовки, костюмеры и помощники.

 

3. Будет одна точка регистрации. С собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, с фотографией. Иначе Вас не пропустят.

4. На регистрации Вам нужно будет получить штамп на любую удобную часть тела (учитывайте особенности грима и костюма), бейджик и билеты (тем, кто не выкупил). По штампу вы будете проходить в гримерки.

5. После регистрации волонтеры блока расселения разводят Вас по гримеркам.

6. К каждой гримерке прикреплен волонтер. Именно у него гримерки принимаются и ему же сдаются под роспись. От каждой команды необходим ответственный, который распишется в ведомости за то, что команда принимает свой угол гримерки в нормальном состоянии и обязуется оставить его таким же. Одиночные участники расписываются сами за себя. Во время фестиваля вещи все же лучше держать упорядоченно и не разбрасывать мусор по всем доступным горизонтальным поверхностям (так вам самим будет намного легче потом все собрать). Обратите внимание, что волонтер в гримерке не несет ответственности за оставленные без присмотра вещи.

7. Командам с монтируемым реквизитом советуем оный реквизит собирать до начала программы. За кулисами будет место, куда его можно поставить.

8. Реквизит должен быть подготовлен не позднее, чем за 10 минут до выступления. Реквизит на штанкеты монтируется до начала блока. Причём на первые три блока он монтирется до начала программы вообще, а на вторые четыре - во время большого перерыва

9. Во время шоу-программы отслеживайте время своего выступления (трансляция по гримеркам не ведется, но программа выступления будет висеть в каждой гримерке). Первые три команды блока должны подойти за кулисы за 15 минут до начала. Остальные - не позднее, чем за 5 минут. Во избежание опозданий и расстройств волонтер вашей гримерке будет объявлять, кому из выступающих необходимо подготовиться к выходу; услышав свое имя или название косбенда, без промедления следуйте за кулисы.

10. В случае если Вы не успеваете переодеться/перегримироваться или у вас приехала не вся команда, за 20 минут до выступления необходимо предупредить волонтера по гримерке, иначе команда снимается.

11. Если вы еще не выступали, а вам нужно отлучиться из гримерки, не забудьте предупредить об этом волонтера по гримерке, дабы не возникало ситуаций, что вас не нашли. Если выступающего нет за кулисами или в гримерке за 15 минут до начала его блока и у волонтера по гримерке нет сведений о местонахождении отсутствующего – выступающий снимается с участия. Внимание! То же самое касается команд, у которых обнаружится неполный состав.

12. Передвижение из одной гримерки в другую запрещено, даже если вы просто хотите навестить друзей. Общайтесь, конечно, – но на нейтральной территории, например, в коридоре.

13. Во время блока за кулисами могут находиться только те, кто в этом блоке выступает. Выступившие идут в фойе или в зал, чтобы не мешать остальным. Желающие просто посмотреть будут безжалостно изгоняться. Исключение: если кто-то принес подготовленный реквизит, поставил его и тут же ушел.

14.  Распитие спиртных напитков, употребление наркотических и токсических веществ на территории ДК строго запрещено. Лица, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения будут удаляться с фестиваля, без возврата стоимости билета и занесением в чёрный список фестиваля.

15. Перед тем, как покинуть ДК, вам необходимо показать волонтеру по вашей гримерке, что свой угол Вы убрали, расписаться в той же ведомости, но в другой графе и только после этого уйти. Те, кто оставит за собой мусор или не распишется в ведомости, автоматически попадают в черный список (бан по ААКФ, дабы организаторы других фестивалей могли думать, а имеет ли смысл сотрудничать с Вами). При возникновении спорных ситуаций, в черный список заносятся ВСЕ команды, вписанные в гримерку.

16. Так же не забываем, что все участники обязаны соблюдать правила СДК МАИ как за сценой, так и в гримерках, фойе и зрительном зале.

 

 

18. Для участников, пришедших на фестиваль не в тот день, когда выступают: списки с вашими данными находятся на УЧАСТНИЧЕСКОМ входе, вы можете выкупить билет там, получить браслет и сразу же пройти в ЗОНУ ДЛЯ ЗРИТЕЛЕЙ.

 

 

Организационные моменты для участников сценических номеров, семинаров и выставок:

 

Уважаемые участники сценических номеров и семинаров, хотим обратить ваше внимание на ряд организационных и технических решений, которые мы применяем на этом фестивале!

Данные решения касаются только участников программы, идущих через служебный вход, то есть участников косплей-сценок, косплей-дефиле, караоке, стрит-фэшн дефиле и семинаров.

Это одинаково касается участников конкурсной и внеконкурсной программы.

А теперь само описание:

 

Две очереди регистрации.

Идея заключается в том, чтобы быстрее пропустить участников 1го блока и караокеров.

Просим отнестись к подобному разделению с пониманием. Караокерам надо попасть на саундчек (который мы можем провести только до начала программы), а 1му блоку надо успеть подготовиться к выходу на сцену.

В свою очередь, участников 1го блока и караокеров мы просим не злоупотреблять своими льготами и помнить, что, согласно правилам: "Если за час до вашего выступления Вас нет на территории СДК МАИ, команда снимается."

Также караокерам следует помнить, что в первую очередь пройдут только поющие участники команд. Все помощники, костюмеры и группы подтанцовки пойдут на общих основаниях.

Как это будет работать:

На улице перед служебным входом силами волонтеров создаются две очереди. Одна очередь для 1го блока и караокеров, и 2я очередь для всех остальных участников.

У волонтеров на улице будут списки участников, имеющих права находится в льготной очереди. Будьте готовы назвать волонтерам название своей команды и показать документ, удостоверяющий личность.

В 10:00 в ДК начнут пускаться караокеры, а в 11 часов - участники 1го блока. Как только большинство участников 1го блока и караокеров пройдет - мы начнем пропускать участников из других блоков.

Еще раз просим вас отнестись с пониманием к этой мере и не усложнять работу волонтеров и охраны.

 

Цветовая дифференциация по бейджикам

Мы используем систему цветовой дифференциации бейджиков для того, чтобы упростить своевременный поиск и пропуск участников за кулисы и - таковы уж условия - оперативного выдворения тех, кто уже выступил. Каждому блоку присвоен определенный цвет:

1 блок - красный

2 блок - зеленый

3 блок - желтый

4 блок - синий

 

Обратите внимание - цвета присваиваются по порядковому номеру блока, а не по его названию.

 

Бейджик нужного цвета вы получаете при регистрации. Если вы выступаете в нескольких блоках - вы получаете несколько бейджиков.

Уже в гримерке вы подписываете свои бейджики (маркеры в количестве будут у волонтеров по гримерке) следующим образом:

1. порядковый номер вашего выступления в блоке (вы можете уточнить его по программе, которая будет висеть во всех гримерках)

2. название вашей команды или - если вы выступаете в одиночку - ваш ник так, как они указаны в программе.

Пожалуйста, не пишите отдельный ник, если вы выступаете в составе команды.

 

Бейджи должны всегда быть на вас. Вы можете снять их только на время выступления, если они мешают вашему внешнему виду, отдать волонтеру за сценой, но после выступления непременно забрать их. Повторный вход участников в ДК возможен только при предъявлении печати и бейджа. Будьте внимательны не забывайте их во избежание возникновения недоразумений.

 

 

Также необходимо взять на соответствующей точке регистрации бейджи:

- Участникам семинаров

- Членам сценического и несценического жюри

- Аккредитованным фотографам, операторам и представителям прессы

 

Надеемся на ваше внимание и понимание. Увидите, вам понравится